Le Mag
Running
Tout le running
Moins de 5 km
5 km
10 km
15 km
20 km
Semi-marathon
Marathon
Ekiden
Ultra-running
Cross
Menu
Panier
0
Se connecter
Type de course
Le Mag
Type de course
Running
Trail
Triathlon
Course fun
Marche
Vélo
Autre
Mon compte
Se connecter

Cas client - Les Arcs Star Trail

Organisateur : Les Arcs Bourg Saint Maurice Tourisme Discipline : Trail Édition : 2024 Nombre de participants : 184 Offre : Premium

+96 %

d'inscriptions vs 2023

31 %

des inscrits via campagnes Miles Republic

99 %

taux d'ouverture d'emails

L'événement

Au cœur et des alpes et en pleine saison touristique, la station des Arcs propose un trail convivial en nocturne. Une grande boucle qui permet de découvrir une belle partie du domaine skiable. Le tout à la lumière des flambeaux qui tracent la route et des frontales des participants. Un repas conclu cette soirée avec des produits locaux et la remise des récompenses.

Enjeux et objectifs

9e édition pour ce trail blanc, avec deux challenges principaux :
  • Réussir à toucher la clientèle touristique de la station sur la semaine précise de l'événement.
  • Une date hors période de vacances scolaires et en semaine.
L'organisation a fait appel à nous pour gérer les inscriptions de l'événement mais aussi pour :
  • Augmenter le nombre de participants
  • Faciliter la gestion des relations participants
  • Fidéliser les inscrits des années passées

"

Très bonne collaboration, que ce soit au début à la fin, Pauline avec qui nous étions en échange à toujours été très réactive pour les inscriptions et d’autres points ! Le site pour s’inscrire est très simple pour les coureurs, l’espace administrateur est top !
Sandy GRAND, Service Evènements, Les Arcs Bourg Saint Maurice Tourisme

Stratégie

Phase 1
  • Complétion de la page événement sur Miles Republic : description, dates importantes, résultats de l'édition précédente, etc.
  • Création des éléments graphiques à destination des réseaux sociaux et campagnes d'emailing.
  • Configuration du tunnel d'inscription, des tarifs d'inscription et des options.
Phase 2
  • Génération de trafic vers la page de l'événement via posts réseaux sociaux organiques et un bon référencement sur Google.
  • Premières enchères sur des mots-clés performants pour ce type d'épreuve via Google Ads.
  • Ouverture des inscriptions !
  • Mise en avant de l'événement sur la page d'accueil de Miles Republic
Phase 3
  • Activation de la communauté des Milers via des campagnes d'emailing.
  • Lancement des campagnes Meta Ads (Facebook & Instagram).
  • Relance des inscrits des éditions précédentes.
Phase 4
  • Analyse des performances des campagnes via tableaux de suivi.
  • Augmentation des budgets selon les périodes à fort potentiel de vente et pour les publicités les plus performantes.
  • Augmentation de la fréquence de campagnes d'emailing.
  • Envoi des emails pré-événement J-4 et J-1 aux participants.

Bilan

Après analyse des actions et après avoir collecté les avis des participants, nous réalisons un document récapitulatif. Il permet de mettre en lumière la réponse apportée aux enjeux initiaux. Un document qui reste, et qui permet à l'organisation et aux équipes Miles Republic de préparer avec ambition la prochaine édition !
Slider de Pages PDF

La solution tout-en-un des organisateurs