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Sécurité : Réglementation et mise en place
La sécurité, élément incontournable au bon déroulement de votre évènement sportif. C’est vous, organisateur qui êtes responsable en cas d’accident. Alors pour éviter les risques, prenez les précautions nécessaires et respectez la réglementation.
Besoin de secouristes, d’un médecin, d’une ambulance ? Quel dispositif médical ? Quel budget ? Comment faire ? Vous êtes au bon endroit, les réponses à vos questions se trouvent ici.
Écrit par Maéva.
10 min de lecture
Mis à jour le 01.06.2024
Comment assurer la sécurité de vos évènements sportifs ?
- Le choix du lieu et son accessibilité : il doit avoir une capacité d’accueil suffisante et être accessible au public y compris pour les personnes à mobilité réduite.
- L’assurance : le recours à une assurance responsabilité civile en prévention d’accidents est obligatoire, ce qui permettra à tous d’être assurés, organisateurs comme participants. Sans cette assurance et en cas d’accident, vous risquez de dépenser une somme conséquente.
La procédure à respecter
Des démarches sont à effectuer en amont pour assurer la bonne sécurité de votre évènement. Il faut dans un premier temps, prendre contact avec des secouristes pour évaluer la faisabilité et ce qui doit être mis en place. Ils étudient le projet et définissent les besoins grâce au référentiel national des dispositifs prévisionnels de secours. Ce dernier est un indicateur permettant de déterminer le nombre de secouristes nécessaires sur place le jour J. Il se base sur différents critères :
- L’effectif prévisible déclaré du public (coureurs + bénévoles + public)
- Le niveau de risque (ex : le public est-il assis ou debout ?)
- L’environnement et l’accessibilité du site (Structures permanentes ? Non permanentes ? Surface des espaces naturels ?)
- Le délai d’intervention des secours publics (10 minutes ? 20 minutes ? 30 minutes ?)
La déclaration d’évènement avec cette convention est à envoyer à la préfecture trois mois avant la date de l’évènement.
Règles du plan de secours et mise en place
L’évènement doit être obligatoirement déclaré au service local compétent. Vous pouvez adapter le service médical selon différents critères :
- le nombre de concurrents
- la durée de la course et au type de parcours
- les conditions météorologiques
- Soit la course ayant le plus de coureurs sur la ligne de départ si les courses ont lieu les unes après les autres
- Soit l’ensemble des coureurs si les courses sont en même temps
- des secouristes d’une association agréée par le Ministère de l’intérieur ou si le champ d’action de l’association est départemental, par la préfecture
- une liaison téléphonique avec le service d’urgence
La particularité des trails
Le parcours du trail doit être balisé pour faciliter la compréhension des coureurs et éviter les potentiels dangers. Il est recommandé de mettre en place des points de contrôle afin d’avoir une visibilité d’ensemble sur le parcours et d’empêcher les égarements.
La déclaration d’évènement avec cette convention est à envoyer à la préfecture trois mois avant la date de l’évènement.
Quelques règles…
Sur la ligne de départ, il est obligatoire d’avoir la présence :
- De secouristes si l’évènement accueille moins de 1000 coureurs
- D’un médecin et d’un infirmier s’il attire plus de 1000 participants
- D’un médecin s’il n’y a pas d’ambulance pour évacuer vers un établissement d’urgence en moins de 30 minutes.
- D’une équipe de secouriste avec un matériel de brancardage
- D’un médecin si votre évènement attire plus de 500 participants. Son nom doit figurer au sein du dossier à envoyer à la préfecture, et doit être accompagné d’une attestation sur l’honneur pour confirmer sa présence le jour de l’évènement.
- D’un infirmier s’il y a plus de 1000 coureurs.
La particularité des courses à obstacles
À savoir que les courses à obstacles sont interdites aux jeunes de moins de 16 ans, et pour les personnes qui ont entre 16 et 18 ans, une autorisation parentale doit être demandée.
Au vu de cette pratique, l’organisateur doit au préalable assurer la gestion des risques de ces épreuves en vérifiant la bonne solidité des infrastructures et en se renseignant sur le délai d’intervention des secouristes.
Pour assurer la sécurité, un règlement est à faire connaître aux participants, il doit indiquer :
- Les risques présentés par les différents obstacles
- Les contre-indications
- Le matériel nécessaire pour les épreuves (dossard, gants, éclairage, etc.)
- La localisation des postes de ravitaillements
Le jour-J
Un événement sportif implique un effort non négligeable sur le corps du participant. La sécurité de tous passe d’abord par la vérification des PPS, Pass Compétition, certificats médicaux et autorisations parentales. Il faut s’assurer que chaque document a été vérifié et qu’il soit valable.
L’organisateur de la course doit trouver un emplacement pour le poste de secours et il est en charge de son balisage. Son accès doit être facile pour les ambulances ou les pompiers, ils doivent avoir accès à l’électricité, à un téléphone, à l’eau.
Les conseils Miles Republic
Les secouristes sont aussi des bénévoles, il est primordial de les considérer comme des membres de votre équipe organisatrice, vous pouvez, par exemple :
- Être accueillant tout au long de l’organisation de l’évènement
- Les inviter à vos réunions de préparation
- Les convier au repas des bénévoles d’après évènement
Des regroupements des différents métiers de l'assistance médicale excitent et vous pouvez faire appel à eux. Ils seront en charge de l’avant, du pendant et de l’après évènement concernant sa sécurité. On peut citer DOKEVER qui déploie ses moyens humains et techniques au service des organisateurs d’évènements. Via leur site vous pouvez obtenir un devis.
Alors…protégez, secourez et alertez et votre évènement se déroulera à merveille !
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