Santé, Prêts ? Bougez !

RÈGLEMENT DE LA MANIFESTATION

 

« Santé, prêts ? Bougez ! »

 

Urban Trail de Sallaumines – Samedi 28 novembre 2026

 

Article 1 – Organisation

La manifestation « Santé, prêts ? Bougez ! » est un Urban Trail organisé conjointement par la Ville de Sallaumines et l’Association de Développement Social et Urbain de la ville de Sallaumines (ADSU).

Les deux organisateurs sont domiciliés à l’adresse suivante :

Hôtel de Ville Place Ferrer 62430 Sallaumines

La manifestation est organisée dans un objectif de promotion de l’activité physique, de la santé et de la découverte des équipements et bâtiments de la ville.

 

Article 2 – Date, horaires et lieux

La manifestation se déroulera le :

Samedi 28 novembre 2026

• Départ : 8h30, Place Ferrer à Sallaumines ;
• Distance : environ 7 kilomètres ;
• Arrivée : au plus tard à 12h00, à la Salle Coubertin.

Le retrait des dossards aura lieu à la Salle Fâche - Place Ferrer - 62430 Sallaumines :

• le vendredi 27 novembre 2026 de 15h00 à 19h00 ;
• le samedi 28 novembre 2026 de 7h45 à 8h15.

Le retrait du dossard s'effectuera sur présentation d'une pièce d'identité.

 

Article 3 – Principe de la manifestation

« Santé, prêts ? Bougez ! » est un Urban Trail sans chronométrage et sans classement.

La manifestation est ouverte à tous, sportifs comme non-sportifs.

Les participants peuvent réaliser le parcours en marchant ou en courant, chacun à son propre rythme.

L'objectif de cette manifestation n'étant pas la performance sportive, aucun temps officiel ne sera enregistré et aucun classement ne sera établi.

Le parcours d'environ 7 kilomètres permettra aux participants de découvrir différents lieux et équipements de la ville de Sallaumines, dans lesquels seront proposées diverses animations.

Le parcours comprendra notamment un passage par :

• la Maison de la Citoyenneté ;
• la Maison de l'Art et de la Communication ;
• la Résidence Autonomie Jacques Duclos.

Les animations proposées dans les différents bâtiments font partie intégrante de la manifestation.

 

Article 4 – Parcours et circulation

Le parcours est d'une distance approximative de 7 kilomètres.

Il sera balisé et des bénévoles seront présents aux principales intersections afin d'orienter et d'informer les participants.

Le parcours empruntera des voies ouvertes à la circulation. Aucune fermeture de rue à la circulation automobile n'est prévue dans le cadre de la manifestation.

Les participants sont tenus de respecter le Code de la route, les indications des bénévoles, ainsi que toutes les consignes de sécurité données par l'organisation.

Chaque participant doit rester vigilant lors des passages sur ou à proximité des voies ouvertes à la circulation.

L'organisation se réserve la possibilité de modifier le parcours pour des raisons de sécurité, d'accessibilité ou pour toute autre raison indépendante de sa volonté.

 

Article 5 – Conditions de participation

La manifestation est ouverte à tous, sportifs et non-sportifs.

Chaque participant s'engage à :

• respecter le présent règlement ;
• respecter les autres participants, les bénévoles, les organisateurs et les intervenants ;
• respecter les consignes de sécurité ;
• respecter les lieux publics et les bâtiments traversés ;
• respecter le balisage du parcours ;
• ne pas mettre volontairement en danger sa sécurité ou celle d'autrui.

Les participants doivent être en mesure de réaliser le parcours proposé, d'une distance d'environ 7 kilomètres, en marchant ou en courant.

Le parcours n'est pas adapté aux personnes à mobilité réduite.

 

Article 6 – Participation des mineurs

Les mineurs peuvent participer à la manifestation sous réserve du respect des conditions prévues lors de l'inscription.

Lors de l'inscription d'un participant mineur, le questionnaire de santé prévu à cet effet devra être complété conformément aux modalités d'inscription.

L'inscription d'un mineur implique l'accord et la responsabilité de son représentant légal, selon les conditions prévues par l'organisateur.

L'organisateur pourra refuser la participation d'un mineur si les documents ou informations requis lors de l'inscription ne sont pas fournis ou sont incomplets.

 

Article 7 – Inscriptions

Les inscriptions sont ouvertes :

du lundi 24 août 2026 au lundi 23 novembre 2026 inclus.

Les inscriptions s'effectuent exclusivement en ligne via la plateforme Miles Republic, selon les modalités proposées sur cette plateforme.

Le montant de participation est fixé à :

4,00 € par participant (hors frais de transaction/traitement) .

Ce montant correspond aux frais de participation à la manifestation.

L'inscription n'est considérée comme définitive qu'après validation de celle-ci et règlement des frais de participation selon les modalités prévues lors de l'inscription.

Le nombre de participants pourra être limité pour des raisons d'organisation et de sécurité.

 

Article 8 – Dossards

Chaque participant inscrit se verra attribuer un dossard.

Le dossard devra être porté de manière visible pendant toute la durée de la manifestation.

Le retrait du dossard est possible :

Vendredi 27 novembre 2026 de 15h00 à 19h00 à la Salle Fâche.

Samedi 28 novembre 2026 de 7h45 à 8h15 à la Salle Fâche.

Le retrait du dossard s'effectue sur présentation d'une pièce d'identité.

 

Article 9 – Départ et arrivée

Le départ sera donné à 8h30 précises, Place Ferrer à Sallaumines.

Les participants sont invités à se présenter suffisamment à l'avance afin de procéder aux dernières formalités et de rejoindre la zone de départ dans de bonnes conditions.

L'arrivée devra être effectuée au plus tard à 12h00 à la Salle Coubertin.

Tout participant qui n'aurait pas terminé son parcours à cette heure devra se conformer aux instructions de l'organisation.

 

Article 10 – Ravitaillement et médaille Finisher

Un ravitaillement sera proposé à l'arrivée, à la Salle Coubertin.

Une médaille Finisher sera remise à chaque participant ayant terminé le parcours.

La médaille est remise sans distinction de performance, aucun classement ni chronométrage n'étant établi.

 

Article 11 – Sécurité et assistance

La sécurité des participants constitue une priorité pour l'organisation.

Le parcours sera balisé et des bénévoles seront positionnés aux intersections afin d'assurer l'orientation des participants.

La manifestation se déroulant sur des voies qui restent ouvertes à la circulation, les participants devront faire preuve de prudence et respecter les règles de circulation.

La Croix-Rouge sera présente durant toute la matinée afin d'assurer le dispositif de secours et d'assistance prévu pour la manifestation.

Les participants doivent impérativement suivre les consignes données par les bénévoles, les organisateurs et les personnes chargées de la sécurité et des secours.

L'organisation pourra interrompre ou exclure un participant dont le comportement serait susceptible de mettre en danger sa propre sécurité ou celle d'autrui.

 

Article 12 – Animaux

Pour des raisons de sécurité et compte tenu des passages dans différents bâtiments, les animaux sont interdits sur le parcours et dans le cadre de la manifestation, y compris les chiens tenus en laisse.

 

Article 13 – Assurances et responsabilité

La manifestation est organisée par la Ville de Sallaumines et l'ADSU.

L'ADSU indique être assurée auprès de la MACIF, selon les conditions et garanties prévues par son contrat d'assurance.

Chaque participant demeure responsable de sa propre conduite et de son comportement pendant toute la durée de la manifestation.

Il appartient à chaque participant de s'assurer qu'il dispose d'une assurance personnelle couvrant, le cas échéant, les dommages qu'il pourrait occasionner à des tiers ou subir dans le cadre de sa participation.

L'organisation ne pourra être tenue responsable des dommages résultant du non-respect par un participant du présent règlement, des consignes de sécurité ou des règles de circulation.

 

Article 14 – Annulation et modification de la manifestation

La Ville de Sallaumines et l'ADSU se réservent le droit de modifier, interrompre ou annuler tout ou partie de la manifestation pour des raisons de sécurité, d'intempéries, de conditions météorologiques défavorables, de décision administrative, de force majeure ou pour toute circonstance indépendante de leur volonté.

Aucun remboursement des frais de participation de 4,00 € ne sera effectué en cas d'annulation, de report ou de modification de la manifestation, quelle qu'en soit la cause.

En cas de modification du parcours, les participants devront respecter les nouvelles consignes communiquées par l'organisation.

 

Article 15 – Respect des lieux et de l'environnement

Les participants s'engagent à respecter les bâtiments, équipements, espaces publics et privés traversés ainsi que les personnes présentes sur les différents sites.

Il est notamment interdit de jeter des déchets sur le parcours ou dans les bâtiments traversés.

Les participants devront respecter les consignes particulières qui pourront être données dans chaque bâtiment accueillant une animation.

 

Article 16 – Droit à l'image

Dans le cadre de la manifestation, des photographies et des vidéos pourront être réalisées par la Ville de Sallaumines, l'ADSU ou par des personnes mandatées par les organisateurs.

Ces prises de vue pourront être réalisées notamment au départ, sur le parcours, dans les différents bâtiments accueillant les animations et à l'arrivée.

En participant à la manifestation, chaque participant est informé que son image est susceptible d'être captée dans le cadre de reportages photographiques ou audiovisuels destinés à assurer la promotion et la communication de la manifestation et des actions de la Ville de Sallaumines et de l'ADSU, notamment sur leurs supports de communication institutionnels et numériques.

Les participants qui ne souhaitent pas être photographiés ou filmés devront, dans la mesure du possible, se signaler auprès de l'organisation avant le départ et/ou aux photographes et vidéastes présents sur la manifestation.

 

Article 17 – Données personnelles

Les données recueillies lors de l'inscription sont nécessaires à la gestion de la participation à la manifestation.

Elles pourront notamment être utilisées pour la gestion des inscriptions, l'attribution des dossards, la communication d'informations relatives à la manifestation et la gestion de la sécurité des participants.

Les données sont collectées et traitées dans le respect de la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles.

Les participants disposent des droits prévus par la réglementation applicable concernant leurs données personnelles.

Les modalités détaillées relatives au traitement des données personnelles sont celles applicables dans le cadre de l'inscription via la plateforme Miles Republic et, le cas échéant, celles définies par les organisateurs.

 

Article 18 – Acceptation du règlement

Toute inscription à la manifestation « Santé, prêts ? Bougez ! » implique l'acceptation pleine et entière du présent règlement.

Le participant reconnaît avoir pris connaissance des conditions de participation et s'engage à respecter l'ensemble des dispositions du présent règlement ainsi que les consignes données par les organisateurs et les personnes chargées de la sécurité.

L'organisation se réserve le droit de prendre toute mesure nécessaire en cas de non-respect du présent règlement.

 

Article 19 – Contact

Pour toute question relative à la manifestation :

H.Moniez Tél. : 06 67 24 51 08

Page instagram : urbantrailsallaumines

 

Article 20 – Organisateurs

Ville de Sallaumines Hôtel de Ville – Place Ferrer 62430 Sallaumines

Association de Développement Social et Urbain de la ville de Sallaumines (ADSU) Hôtel de Ville – Place Ferrer 62430 Sallaumines

Fait à Sallaumines, Pour la Ville de Sallaumines et l'ADSU.

 

Date de validation du règlement : le 24 août 2026